Somos una reconocida institución del sector de Comercio exterior, dedicada al servicio de nuestros asociados. Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria altamente capacitada y proactiva.
Responsabilidades:
- Proporcionar soporte administrativo y secretarial en el Departamento de Secretaría de la Institución, Gerencia, a la dirección y otros miembros del equipo ejecutivo.
- Gestionar la agenda y coordinar las reuniones, eventos y citas relevantes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relevantes.
- Brindar una cálida atención a los socios y personas que contactan a la institución, ofreciendo un servicio amable y cortés.
- Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
- Realizar tareas adicionales asignadas por la dirección para el buen funcionamiento de la institución, entre otras que surjan de la Relación de Funciones del Dpto., pertinentes a su cargo.
Requisitos:
- Secundaria Completa
- Operador PC (Word, Excel, Internet, Correo Electrónico, manejo de Página Web)
- Estudios de Secretariado (deseable)
- Inglés nivel intermedio (deseable)
- Se valorarán otros estudios
- Experiencia comprobada como Secretaria o en roles administrativos similares (se valorará experiencia en instituciones similares).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
- Capacidad para trabajar de manera proactiva, anticipando las necesidades del equipo y tomando iniciativas.
- Destreza en la organización y la gestión del tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a los cambios.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento avanzado de herramientas informáticas y software de oficina.
- Profesionalismo, ética y compromiso con la confidencialidad.
Ofrecemos:
- La oportunidad de formar parte de una institución de renombre con un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
- Posibilidad de desarrollo y crecimiento profesional.
- Beneficios adicionales según política interna de la institución.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, te invitamos a enviar tu currículum vitae y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades relevantes. ¡Muchas gracias!