SECRETARIA PARA IMPORTANTE INSTITUCIÓN

Somos una reconocida institución del sector de Comercio exterior, dedicada al servicio de nuestros asociados. Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria altamente capacitada y proactiva.

Responsabilidades:

• Proporcionar soporte administrativo y secretarial en el Departamento de Secretaría de la Institución, Gerencia, a la dirección y otros miembros del equipo ejecutivo.
• Gestionar la agenda y coordinar las reuniones, eventos y citas relevantes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos relevantes.
• Brindar una cálida atención a los socios y personas que contactan a la institución, ofreciendo un servicio amable y cortés.
• Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
• Realizar tareas adicionales asignadas por la dirección para el buen funcionamiento de la institución, entre otras que surjan de la Relación de Funciones del Dpto., pertinentes a su cargo.

Requisitos:

• Secundaria Completa
• Operador PC (Word, Excel, Internet, Correo Electrónico, manejo de Página Web)
• Estudios de Secretariado (deseable)
• Inglés nivel intermedio (deseable)
• Se valorarán otros estudios
• Experiencia comprobada como Secretaria o en roles administrativos similares (se valorará experiencia en instituciones similares).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• Capacidad para trabajar de manera proactiva, anticipando las necesidades del equipo y tomando iniciativas.
• Destreza en la organización y la gestión del tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Flexibilidad y capacidad para adaptarse a los cambios.
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento avanzado de herramientas informáticas y software de oficina.
• Profesionalismo, ética y compromiso con la confidencialidad.

Ofrecemos:

• La oportunidad de formar parte de una institución de renombre con un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Posibilidad de desarrollo y crecimiento profesional.
• Beneficios adicionales según política interna de la institución.

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, te invitamos a enviar tu currículum vitae y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades relevantes. ¡Muchas gracias!