El Auxiliar Administrativo de Producción desempeña un papel fundamental en el soporte administrativo del área de producción de la fábrica de galletitas. Colabora estrechamente con el equipo de producción y el personal administrativo para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de calidad.
Responsabilidades:
- Asistir en la planificación y coordinación de la producción diaria, incluida la programación de actividades y la asignación de recursos.
- Mantener registros precisos de inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados.
- Apoyar en la elaboración de informes de producción, incluidos los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con la eficiencia y la calidad.
- Gestionar la documentación relacionada con el proceso de producción, como órdenes de trabajo, hojas de especificaciones y procedimientos operativos estándar (SOP).
- Colaborar con el departamento de compras para asegurar la disponibilidad oportuna de materias primas y suministros necesarios para la producción.
- Brindar soporte administrativo general, incluido el procesamiento de órdenes de compra, facturación y gestión de archivos.
- Cumplir con las normativas de seguridad e higiene en el área de producción, reportando cualquier incidente o riesgo identificado.
Requisitos:
- Educación secundaria completa como mínimo, preferiblemente con formación técnica o administrativa adicional.
- Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en entornos de producción o manufactura.
- Conocimientos básicos de procesos de producción y manejo de inventarios.
- Habilidades informáticas sólidas, incluido el manejo de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y sistemas de gestión empresarial (ERP).
- Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión y priorizar tareas según las necesidades del departamento.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Compromiso con la calidad, la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Conclusión: El Auxiliar Administrativo de Producción desempeña un papel clave en el funcionamiento eficiente de la fábrica, actuando como un enlace vital entre el equipo de producción y el personal administrativo. Su capacidad para mantener registros precisos, coordinar tareas y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad contribuye significativamente al éxito operativo de la empresa.
