El puesto implica realizar tareas vinculadas a comercio exterior y administración, realizando las acciones correspondientes a la ejecución, seguimiento y control de la gestión administrativa, cumpliendo con los contratos de la empresa.
El puesto presenta las siguientes responsabilidades: - Recepcionar llamadas, comunicados, realizando su correspondiente proceso para continuar con la gestión. - Realizar tareas de facturación, seguimiento y gestiones de cobro. - Ingresar información al sistema de gestión (comprobantes de compras, gastos y ventas). - Efectuar el control de cuentas corrientes y liquidaciones -
Colaborar con tareas de apoyo al equipo, como impresión de licitaciones, registro de las cotizaciones realizadas y los proveedores de la empresa. -
Solicitar y dar seguimiento a cobros de cuentas.
Gestionar fletes, embarques, preparación de documentos de importación / exportación y seguimiento de embarques en el exterior, realizando la coordinación logística y despachos de los mismos desde y hacia múltiples destinos, manteniendo contacto con clientes y proveedores. -
Realizar y supervisar el contacto con agentes de carga, despachantes de aduana y autoridades oficiales. - Gestionar envíos al exterior, tanto de documentos como de materiales, supervisar y dar seguimiento de los mismos hasta su arribo, enviando confirmación de entrega y gestionando el despacho aduanero para su liberación.
- Supervisar y verificar vigencia de los contratos, gestionando las renovaciones de inscripciones y de contratos de representación cuando corresponda.
Habilidades requeridas-Terciaria en áreas de Ciencias Empresariales, Licenciado en Administración o en Comercio Exterior. -3 años en cargos similares con experiencia en Comercio Exterior y/o Trading. -
Conocimientos sólidos de Administración, Comercio Exterior y Logística. -Experiencia en Compras. -Manejo de herramientas informáticas y nivel de inglés avanzado. -Experiencia en registraciones contables y conciliaciones bancarias. Carga horariaFull time
Negocios y Administración Contador público, contabilidad, administración, gestión empresarial, recursos humanos, comercio exterior, logística, marketing, finanzas, secretariado, ventas y afines. - Otras IdiomasInglés: AvanzadoOfimáticaOperador Office (Ej. word, excel, power point): MedioMensajería electrónica y navegación Web (Ej. Internet, Outlook): MedioTests
Horario de Trabajo - en principio será de 5 horas con posibilidad en el corto plazo de pasar a 8 horas de L a V.