Seleccionamos Técnico en Logística y Administración para trabajar en UTE.
Lugar de trabajo: Unidad de Administración y Logística ubicada en Melilla, en la Base Metropolitana de Trasmisión en Camino Peixoto S/N entre Cno Melilla y Cno Altuna, a 1500 mts de las rutas 5 y 102.
En cuanto a las condiciones de trabajo:
- Contrato sujeto a licitación.
- El horario normal de trabajo será de Lunes a viernes de 8:30 hs a 16:30 hs.
- Tareas relacionadas con los recursos humanos, compras, presupuestación, flota y gestión de logística.
- Realizar la gestión administrativa inherente a todo el personal de la unidad o de las unidades dependientes de cada gerencia, incluyendo: PMI, viáticos y cuentas de gastos, certificaciones médicas, trámite de compensaciones (altas y bajas), trámites del personal, pedidos de ropa de trabajo, etc.;
- Realizar la gestión para la adquisición de materiales y servicios de la Gerencia. Solicitar cotizaciones a los proveedores, realizar comparativos de compras, gestionar la compra en los sistemas informáticos, mantener actualizado toda la documentación.
- Realizar expedientes de viajes al exterior y toda la gestión relacionado con esto, pasajes, reservas, etc.
- Realizar tareas administrativas (llamadas telefónicas, coordinación de reuniones a solicitud específica del superior jerárquico, etc.); para garantizar la eficiencia de la gestión administrativa de la Unidad.
- Realizar las tareas de logística inherentes a cursos en campo, gestiones con proveedores, gestiones administrativas en distintos ámbitos. Esto implica concurrir a distintos lugares a retirar y entregar menú, concurrir a retirar materiales de los proveedores, concurrir a las distintas bases dependientes de la Gerencia.
- Control de documentación de personal contratado, verificando el correcto pago por parte de las empresas y cumplimiento de los convenio colectivos.
- Elaborar planillas, inventarios y presentaciones usando soportes informáticos varios; para garantizar el soporte de las actividades que desarrolla en sus controles y presentación de informes.
Requisitos excluyente para el cargo:
- Bachiller Tecnológico en Administración, Administración, Técnico en Logística o títulos equivalentes
- Estudios informáticos: Paquete Office (con comprobante), preferentemente Excel avanzado.
- Experiencia laboral comprobable en tareas administrativas y logísticas.
- Residir en la zona o tener medio de transporte propio.
- Se valora la experiencia con SAP módulos Recursos Humanos y Compras.
Mantener actualizado el archivo de la documentación existente en la unidad; para garantizar la disponibilidad de la información actualizada, ordenada y debidamente clasificada, así como la documentación que ingresa y egresa de las unidades que apoya; para asegurar el flujo adecuado dela documentación, manteniendo el proceso de contralor establecido y asegurando la confidencialidad.
Asesorar al superior jerárquico y al resto del personal de las unidades dependientes en temas de índole administrativo; para contribuir en cada caso a que se adopte el trámite más adecuado, minimizando los tiempos de ejecución y cumpliendo con la reglamentación vigente.
- Bachillerato completo.
- Experiencia laboral comprobable en tareas administrativas y logísticas.
- Manejo fluido de Excel
- Conocimientos de Office
Se valora:
- Experiencia en programa SAP
- Excel avanzado
- Vehículo propio
