El propósito del puesto es: Realizar actividades administrativas de archivo y control de nómina y contratos de personal para AGUADA PARK. Digitar y registrar las incidencias de administración de personal de cada colaborador en el sistema.
Llevar adelante el proceso liquidación de sueldos con los cambios de cada mes, manteniendo actualizada la información de cada persona en la nómina, licencias, ausencias, ingresos, egresos, régimen disciplinario y demás circunstancias de cada mes.
Principales responsabilidades:
- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área.
- Manejo de los sistemas de información para la realización de las actividades de nómina del personal de AP, así como la atención de consultas y actualización del staff.
- Distribuir los documentos de respaldo a todas unidades de la empresa según el requerimiento (contratos, certificados médicos, constancias de estudio, notificaciones de ausencias, entre otros).
- Realización de registraciones en el sistema de todos los cambios o variaciones.
- Mantener ordenado los archivos del área de Recursos Humanos.
- Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato - Gerente de Recursos Humanos - y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa.
Experiencia requerida:
Tres años de experiencia mínima en la ejecución de labores relacionadas con el área de especialidad del puesto: liquidación de sueldos, administración de personal y control de regulación laboral vigente (MTSS, BPS, Acuerdos colectivos del sector por Consejo de Salarios). Se valora el conocimiento y/o experiencia en normativas para zonas francas.
Competencias requeridas:
- Confidencialidad
- Capacidad analítica y organización
- Planificación
- Comunicación cálida y clara
- Trabajo en equipo