¿Te apasiona la gestión administrativa y querés formar parte de un equipo dinámico en constante crecimiento? En Etech buscamos una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para el puesto de Administrativa.
Responsabilidades del Puesto:
- Procesamiento de documentación: Manejo y archivo de facturas, contratos, órdenes de compra y otros documentos importantes. Mantener actualizados y organizados los contratos de alquiler de locales, seguros, garantías y otras documentaciones legales.
- Gestión de pagos: Realización de pagos a proveedores, seguimiento de cobranzas y conciliaciones bancarias.
- Pago de sueldos y comisiones: Garantizar la correcta liquidación y pago en tiempo y forma.
- Control de licencias: Supervisión y registro de licencias del personal.
- Organización de agendas: Coordinación de reuniones, eventos y actividades internas de la empresa.
- Control de cajas: Supervisar los movimientos de caja de los locales para garantizar su precisión y seguridad.
- Control de cuentas: Gestión de cuentas por pagar y cobrar, asegurando el cumplimiento de plazos y evitando demoras.
- Conciliación bancaria: Verificación y conciliación de movimientos bancarios para asegurar la correspondencia entre ingresos y pagos.
- Solución de imprevistos: Resolver problemas relacionados con pagos, documentación faltante o conflictos administrativos de manera eficiente.
- Coordinación entre sucursales: Actuar como enlace administrativo entre los locales y la dirección, asegurando el flujo de información y el cumplimiento de procedimientos.
- Reportes financieros: Elaborar reportes mensuales sobre ventas, costos, inventarios y márgenes para su análisis por parte del CEO y otros directivos.
Requisitos:
- Experiencia previa en puestos administrativos o contables (preferentemente en comercio o empresas tecnológicas).
- Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión (ERP).
- Habilidades de organización, planificación y solución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
Ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo dinámico y en constante expansión.
- Oportunidades de desarrollo personal y profesional.
- Remuneración competitiva acorde al mercado.
- Jornada laboral de lunes a viernes. 6 horas